Kursmaterialet är digitalt. Kursmaterialet är på svenska med svenska och engelska termer.
Kursledaren pratar svenska.
Förändringar på marknaden
- Ökad konkurrens. Högre krav på kvalitet, ledtider och kostnader
- Snabb teknikutveckling. Mängder av nya applikationer och molntjänster att supportera.
- Skoningslösa ratingsidor exponerar och dömer ut dåliga leverantörer
- Nya metoder och ramverk har mognat fram; Lean, Agile, Devops, Scrum, Safe.
IT Service Managements grunder
- Kunden i centrum. Kundens värdeupplevelse är vårt yttersta rättesnöre
- IT Service Management beskriver Best Practice, sådant som verkligen fungerar.
- Service Desk – en nyckelfunktion för Service Management
Värde och “värde-samskapande”
- Vad är ”värde”? Vad menas med ”Kundens värdeupplevelse”?
- Hur kan man optimera och maximera det upplevda värdet?
- Kan man leverera värde? Eller är ”samskapa värde” ett bättre synsätt?
- Den nya IT Service Management termen är value co-creation. Vad innebär det?
Vilken roll har Service Desk i “värde-samskapande”?
- Vilken roll spelar Service Desk för kundens värdeupplevelse?
- Hur kan Service Desk samskapa värde med kunden och höja värdet av våra tjänster?
- Hur kan tjänsteägare och -förvaltare samarbeta med Service Desk för att höja värdet på våra tjänster och vilken
- information bör i så fall Service Desk samla på sig och kommunicera?
Vad är ”en tjänst” och vad innebär det att leverera tjänster
- Tjänstens egenskaper i förhållande till en vara
- Den mänskliga aspekten vid tjänsteleverans
- Har kunden alltid rätt…?
Två centrala kompetenser i Service Desk; empati och kommunikation
- Vad är empati? Vad är EQ?
- Hur kan bra hög resp låg EQ påverka kommunikationen under supportsamtal?
- Empati och EQ vid missnöje och klagomål.
Att förstå kundens behov
- God frågeteknik är grunden för förståelse
- Tolkningsfrågor och acceptfrågor säkerställer förståelse
- Kvittenser säkerställer nöjd kund
Effektiv support med hög kvalitet
- Att ”äga” ett ärende och rulla bollen i mål
- Professionell ärendehantering, ett arbetssätt start-till-mål där målet är en bekräftat nöjd kund
- Ägarskapet vid eskalering
Processer; kunden i centrum, samverkan, tydliga roller och gemensamma arbetsmetoder
- Processer och Value Streams. Strävan efter effektivitet och värde
- Jakten på Waste; långa ledtider och onödiga kostnader för arbetstid pga ”non value adding activities”
- Metoder för tvärfunktionellt samarbete istället för stuprör och silos
- Gemensamma arbetsmetoder med tydliga roller
- Rollkonflikter och resurskonflikter
- Processer och linjeorganisationen
Viktiga processer för Service Desk
- Incident management
- Service request menagement
- Monitoring and event management
- Problem management
- Change enablement
- Deployment management
- Release management
- Configuration management
- Knowledge management